Monitoring
Klauzula dotycząca stosowania monitoringu wizyjnego na terenie Urzędu Miejskiego w Bierutowie
-
Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest Burmistrz Bierutowa z siedzibą ul. Moniuszki 12, 56-420 Bierutów. Z Administratorem można się skontaktować poprzez adres e-mail: bierutow@bierutow.pl lub pisemnie na adres siedziby administratora.
-
Inspektor Ochrony Danych (IOD)
Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym można się kontaktować w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych wysyłając e-mail na adres: iod@bierutow.pl.
-
Rodzaj zbieranych danych osobowych
Monitoringiem wizyjnym w Urzędzie objęto teren bezpośrednio przyległy do budynku Urzędu Miejskiego w Bierutowie z każdej jego strony.
Obszar monitorowany jest oznaczony w sposób widoczny i czytelny, za pomocą odpowiednich znaków z symbolem kamery. Rejestracji i zapisowi danych na rejestratorze podlega tylko obraz (bez dźwięku).
-
Cel instalacji monitoringu i podstawa prawna przetwarzania danych:
-
podniesienie poziomu bezpieczeństwa pracowników oraz klientów zewnętrznych,
-
zapobieganie dewastacji budynku urzędu, a także rejestracja zdarzeń sprzyjająca ustaleniu sprawcy wykroczenia lub przestępstwa,
-
wyjaśnianie sytuacji konfliktowych oraz ustalanie sprawców czynów nagannych (bójki, kradzież lub zniszczenie mienia itp.),
-
ograniczenie dostępu do obiektu dla osób nieuprawnionych i niepożądanych.
-
Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 9a ust. 1 ustawy o samorządzie gminnym (Dz.U. z 2019 r. poz. 506 ze zm.) – zapewnienie porządku publicznego i bezpieczeństwa obywateli oraz art. 6 ust. 1 pkt e RODO.
-
Odbiorcy danych
Nagrania z monitoringu będą mogły być przekazywane wyłącznie podmiotom uprawnionym do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa.
Dane zapisane na nośniki nie stanowią informacji publicznej i nie podlegają udostępnieniu w oparciu o przepisy ustawy o dostępie do informacji publicznej.
-
Okres przechowywania danych
Zapisy z monitoringu przechowywane będą w zależności od wielkości zapisanych danych – do nadpisania danych, nie dłużej niż trzy miesiące od dnia nagrania. W przypadku, w którym nagrania obrazu stanowią dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie prawa lub Administrator danych osobowych powziął wiadomość, iż mogą one stanowić dowód w postępowaniu, termin ten ulega przedłużeniu do czasu prawomocnego zakończenia postępowania. Po upływie tych okresów uzyskane w wyniku monitoringu nagrania obrazu zawierające dane osobowe, podlegają zniszczeniu.
-
Prawa związane z przetwarzaniem danych
Każdy zainteresowany ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w przypadku gdy przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy dotyczące ochrony danych osobowych (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).